朝阳区双井街道推进“7×24”工作法 “接诉即办”解民忧
文章来源:北京组工网 作者:朝阳区委组织部 发布时间:2019-09-05
为深入贯彻蔡奇书记对于群众需求“闻风而动、接诉即办”的要求,进一步强化“12345”非紧急救助热线平台和区政民互动平台案件的快速处置,双井街道在分析研判地区实际的基础上,成立接诉即办专项工作领导小组,全面推进“724”工作法,保障居民诉求快速妥善解决,稳步提高非紧急救助热线案件响应率、解决率、满意率。
一、细化七步流程,打造案件处理闭环体系
针对市“12345”非紧急救助热线平台和区政民互动平台的所有案件,统一建立“响应-派单-办理-回复-回访-核查-结案”七步案件处理流程。
全时响应。居民诉求处置中心有效统筹十名坐席,24小时轮流值守,确保市非紧急救助热线7*24小时响应,保障政民互动热线、区级网格二级平台、区全模式V6平台、街道邻里热线、掌上双井随手拍、以及街道应急值守等多个平台24小时运转。
责任派单。居民诉求处置中心直接对接街道各大办公室和社区,按照统一的工作流程,制作《接诉即办案件派发单》、《接诉即办案件批办单》、《接诉即办案件督办单》,及时列单上账、有效派发。各大办公室和社区首单负责、接件即办。
分级把关。根据重要性和办理难度,将案件分为一级、二级、三级,层层签字负责。一级案件,即上级督办批办件、媒体舆情件、首环办、区环办件、突发应急等地区重大案件,由街道主要领导批办,主管领导牵头处置,其中社区主责案件社区书记签字负责的同时,街道主管社区的班子成员签字过问。二级案件,即水、电、气、暖等安全隐患、地区重要案件,办公室副主任统筹有效处置,其中社区主责案件社区书记统筹处理。三级案件,即日常普通案件,常规进行处置。各办公室将案件处置的情况说明、处置前中后三个时期照片和电话录音在案件派发5日内回传居民诉求处置中心。
满意回复。各职能办公室、社区做到第一时间回复居民,明确说明案件处理情况,可以有效解决的案件要明确告知居民我们的具体举措,不能解决的案件要向居民解释清楚,摆事情讲道理,取得居民的理解与支持。
全面回访。居民诉求处置中心进行全范围的电话回访,每周回访上周同期即7日前接到的全部案件。针对回访中居民反映未解决、不满意的案件,居民诉求处置中心将进行案件二次派单,根据案件具体情况上报工委、办事处领导,由领导进行批办处理。
专人核查。回访中不满意、未解决的案件由城市治理管家进行现场核查。针对居民诉求各部门要高度重视案件处置,对重大案件、多人多次反复举报案件要下发《接诉即办案件督办单》,必要时街道纪委进入,对案件处置进行督办考核。
严格结案。除以下四种情况,居民反映诉求实际解决后方可结案:一是对于一定周期内同一人对于同一问题的重复诉求,做1次回访,计一次考核。二是对于已经通过诉讼、行政复议、仲裁、纪检监察、信息公开、信访等法定途径解决的诉求,转有关单位进一步做好思想疏通和引导工作,不考核解决率。三是对于确因政策法规、城市规划、国家重点项目、重大活动等因素造成的,难以解决的诉求,视情况可不考核解决率。四是对于不符合有关法律法规、政策、社会公序良俗的诉求,以及情况不属实、恶意举报等不合理诉求,市政务服务管理局只派单至承办单位有针对性的做好疏导应对工作,不回访、不考核。
二、落实两次见面,提高群众工作水平
街道各职能办公室、13个社区在每个案件的处置过程中要做到“两见面”,即接诉后及时见面、解决后必须见面。一是接诉后及时见面,具体了解诉求的全面性、针对性,沟通工作情况及处理计划,争取群众的理解和认可。二是解决后及时告知居民解决过程和结果,听取意见建议,确保案件解决居民满意。
居民维权意识强、参与社会治理的积极性高是我街道居民的特性。双井地处中央电视台、北京电视台南侧,住宅小区多,媒体从业人员居住集中,部分居民由于职业特性,维权意识强、反应问题敏锐直接。另外,我街道老旧小区集中,居民大多为退休人员,参与社区建设的积极性很强,反应问题也多。各职能办公室和社区要充分利用邻里热线,加大对群众的宣传引导力度,把每一个案件作为群众工作的抓手、畅通与群众沟通的渠道,提高案件解决率、群众满意率。尤其是对反复举报的居民,我们要聚焦这部分居民,响应他们参与社会治理的意愿,有效引导他们参与社区居民议事厅等社区共治、共享中来,真正做到全辖区党政群共商共治共享。同时,通过两次见面和共商共治掌握辖区居民的思想动态,了解居民身边的烦心事、揪心事,分析研究起规律性,精准施策,为百姓切实解决生活中的难题,从而提升街道整体管理能力和服务水平,真正能够让地区百姓满意。
三、完善四个机制,保障诉求快速妥善解决
在接诉即办工作中,落实“四机制”,即周会商机制、联合处置机制、定向督办机制、责任实化机制,保障案件的有效解决。
周会商机制,由街道主管领导每周双会商,周一、周五召开碰头会,对重点难点案件进行总体部署解决。联合处置机制,在每周一综合执法平台会的基础上,建立居民诉求多部门联合处置机制:对于街道层面难以解决的难点问题,对接区职能部门协调解决;对于发生应急和涉及多部门的问题,统筹相关部门快速响应,必要时会商研讨处置;对于重点工作、重大事件,统筹协调各部门共同解决。定向督办机制,街道研究出台《双井街道政民互动群众诉求督办办法》,明确主责部门、主责社区,对于久拖不决、反复出现、百姓群众不满意、反映强烈的重大案件,由综合办公室、纪委进行严格督办,确保取得实效。责任实化机制,保障所有群众反映诉求到达双井街道后当即进入台账管理,案件从接收、派发、处置、回复全程清晰留痕,责任部门清晰。同时,每日进行上一日案件办理情况通报、每周汇总案件办理情况、每月生成数据分析表格,在每月全街道的中层工作会、工作微信群、街道指挥中心大屏全天候有效通报。